1.2 驗(yàn)證決定,不合規(guī)項(xiàng)和糾正措施
CUC 應(yīng)在閉幕會(huì)議之日起 15 日內(nèi)作出驗(yàn)證決定。
CUC 應(yīng)將任何的不合規(guī)項(xiàng)告知組織(即:未能滿足要求的內(nèi)容)。
輕度不合規(guī)項(xiàng):
臨時(shí)的問題;
不尋?;虿皇窍到y(tǒng)性問題;
不合規(guī)項(xiàng)的影響在時(shí)間和空間范圍內(nèi)都有限,并且
它不會(huì)影響實(shí)現(xiàn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或其他適用審核要求的目標(biāo)。
輕微不合規(guī)項(xiàng)應(yīng)在一年內(nèi)糾正(特殊情況應(yīng)在兩年內(nèi)糾正)。
重大不合規(guī)項(xiàng):
如果其單獨(dú)或與其他不合規(guī)項(xiàng)一起導(dǎo)致或可能致使下述內(nèi)容無法達(dá)成,則此不合規(guī)項(xiàng)應(yīng)被視為重大不合規(guī)項(xiàng):
在應(yīng)用管理系統(tǒng)的重要部分。
許多輕微NC的累積影響可能代表著系統(tǒng)的根本故障或全部故障,因此也構(gòu)成了重大 NC。
當(dāng)不合規(guī)項(xiàng)有以下現(xiàn)象時(shí),暗示潛在的基本功能不合規(guī):
持續(xù)很長時(shí)間;
重復(fù)出現(xiàn)或成系統(tǒng)的;
影響范圍廣和/或造成重大損失;
以系統(tǒng)的缺失或完全崩潰來表現(xiàn);
一旦確定,客戶就不會(huì)對(duì)其進(jìn)行更正或充分響應(yīng)。
重大不合規(guī)項(xiàng)應(yīng)在三(3)個(gè)月內(nèi)糾正(在特殊情況下,六(6)個(gè)月內(nèi))
一次審核中出現(xiàn)五(5)個(gè)或更多重大不合規(guī)項(xiàng),應(yīng)視為該組織管理體系的徹底崩潰,在這種情況下,應(yīng)暫停發(fā)行交易證書。
觀察項(xiàng):
處于問題的早期階段,其本身并不構(gòu)成不合規(guī)項(xiàng),但審核員認(rèn)為,如果組織不加以解決,未來可能會(huì)導(dǎo)致不合規(guī)項(xiàng)的出現(xiàn)。因此,觀察項(xiàng)是某個(gè)特定問題的警告信號(hào),如果不解決該問題,將來可能會(huì)變成 NC。
組織應(yīng)向 CUC 提交一份糾正行動(dòng)計(jì)劃(CAP),描述為符合驗(yàn)證要求而進(jìn)行的操作變更。
1.3交易證書的簽發(fā)
當(dāng)一個(gè)組織經(jīng)過現(xiàn)場或線上驗(yàn)證,并由 CUC 確認(rèn)其符合本驗(yàn)證方案的要求,則該組織應(yīng)被視為通過驗(yàn)證。
交易證書(TCs)是由 CUC 頒發(fā)的,用于證明黏膠產(chǎn)品的可持續(xù)性。采購要求材料的認(rèn)證組織應(yīng)接收并保持所有購入的可持續(xù)粘膠產(chǎn)品的有效 TCs。
TCs 只能發(fā)給銷售可持續(xù)粘膠產(chǎn)品的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
交易中銷售的所有認(rèn)證產(chǎn)品(除銷售給*終零售商外),認(rèn)證組織都應(yīng)向 CUC 申請(qǐng) TCs。認(rèn)證組織應(yīng)根據(jù)要求提供 TCs。
賣方應(yīng)提供經(jīng)銷售給 CUC 的認(rèn)證產(chǎn)品的文件證明。
CUC 應(yīng)在驗(yàn)證期間進(jìn)行數(shù)量核算,以確定每年是否有足夠的輸入來生產(chǎn)產(chǎn)品(考慮材料轉(zhuǎn)換和損耗)。此外,CUC 應(yīng)在 TC 簽發(fā)時(shí)進(jìn)行數(shù)量核算,以確定是否有足夠的輸入來生產(chǎn)該批次的產(chǎn)品—(考慮到材料轉(zhuǎn)換和浪費(fèi))。
注:所有的數(shù)量核算都是基于材料的重量進(jìn)行的,除了在后期制作時(shí),使用產(chǎn)品的數(shù)量可能更為合適