ICS認證咨詢|供應商審核范圍涵蓋的區(qū)域要求

ICS 審計
ICS 審計范圍
ICS 現場審計的總體目標是根據《ICS 行為守則》、當地法律法規(guī)及國際標準，評估設施的合規(guī)程度，確定必要的糾正行動及持續(xù)改善機會。ICS 審計還報告審計師在現場發(fā)現的**實踐。
ICS 審計范圍涵蓋的具體區(qū)域包括：
生產區(qū)
存放區(qū)
員工生活區(qū)及用餐區(qū)（如有）
生產現場附近的所有相關建筑。
如是共用建筑，審計師需進入整幢建筑，因為風險可能來自于共用部位。
ICS 審計流程
ICS 審計流程包括六大步驟：

審計師是審計流程的負責人。實際審計過程可能與本順序不同。但是，整個審計過程應包括以下所述的所有步驟。如還需進一步程序或文件方可全面了解設施情況，則審計師可能要求設施提供附加信息。審計時間表根據設施規(guī)模提供了審計天數（請參閱“方法”部分）。
發(fā)現不合規(guī)問題：
多數 ICS 問題均根據當地法律要求進行評估。
根據 ICS 要求評估多個問題。
但是，如當地法律比基于 ICS 要求擬定的問題標準更嚴格，則應根據當地法律評估設施的具體做法。 
對于可方便快速解決的不合規(guī)問題（例如，緊急通道上的物品），審計師可在報告內指出不合規(guī)問題，然后在糾正行動計劃中指出不合規(guī)問題已就地解決。
如審計師無法確定是否完全合規(guī)，則可將觀察到的問題報告為不合規(guī)。
**會議
出席者：審計師、設施管理層及工人組織代表。
目的：介紹審計師；介紹審計范圍；說明即將執(zhí)行的審計程序；確定審計涉及的各方；
估計審計持續(xù)時間。設施代表應承諾允許審計師拍照。照片將附于審計報告文件內并僅與 ICS 客戶成員共享。拍攝的照片將視為保密數據。
設施告知事宜：設施應告知審計師，在當前審計的同時是否同時進行其他參觀或審計活動（社會審計、檢查等）。
文件審核
目的：審計師將審核設施的文件和記錄（例如，工資記錄、工時卡、雇傭合同及安全培訓報告等），以確認是否合規(guī)，發(fā)現不合規(guī)問題并報告**實踐（如有）。
截至審計開始之日設施應準備的文件列表：請參閱本《手冊》附錄 1。設施應向審計師提供所列文件至少過去 12 個月的記錄。
雇員和管理層訪談
出席者：審計師訪談管理層人員（例如，人力資源經理、環(huán)境監(jiān)控和安全經理、雇員）。雇員訪談應私下進行，管理層人員不得在場，以評估薪資、工作時數、合同類型、工資扣減和社會福利等工作條件。訪談應個別或分組進行，包括不同雇員類型（例如，長期工、短期工、全職工、兼職工、青年工人、移民工等）。關于訪談采樣的更多信息，請參閱本《手冊》的方法部分。
巡廠
出席者：審計師及陪同審計師的設施代表。
目的：審計師巡視工人所在的所有區(qū)域，評估健康、安全條件并觀察其他實踐做法，包括但不**于生產車間、倉庫、化學品儲存單位、衛(wèi)生間、醫(yī)務室、餐廳、宿舍等。
審核和檢查：審計師將審核設施的文件（檢查標簽、登記等），還應了解設施的雇員體檢情況。
巡視過程中拍攝的照片，包括外部（設施大門、建筑和名稱等）、內部（生產車間等）、餐廳、倉庫和宿舍。
結束前會議
出席者：僅審計師。
目的：準備與設施管理層舉行結束會議。
結束會議
出席者：審計師、設施管理層及工人組織代表。 
目的：展示并討論審計發(fā)現和結果；回答問題并解釋疑問；對觀察到的情況達成一致或讓設施管理層有機會向審計師出示反證；確保設施管理層了解不合規(guī)問題判定的法律或《守則》依據。
結果：設施管理層應承諾采取行動并解決不合規(guī)問題。糾正行動計劃 (CAP) 應包含所有已確定不合規(guī)問題的清晰描述。針對每項不合規(guī)問題制定明確的目標日期，并在 CAP 文件中明確 CAP **目標日期（即*終完成行動的目標日期）。CAP 報告應按當地語言現場發(fā)布，并由設施管理層代表、工人組織代表和**審計師簽署并同意。CAP 副本將由設施保存。審計師之后在場外發(fā)布 CAP 報告英文版。ICS 成員可得到兩個版本的CAP 報告（當地語言版和英文版）。英文版 CAP 需由 ICS 成員驗證以便*終批準。
設施告知事宜：設施應告知審計師，在當前審計的同時是否同時進行其他參觀或審計活動（如未在**會議中提及或審計過程中有幾天重疊）。